Datenschutzerklärung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

Verantwortlicher: Förderverein Kath. Kindertagesstätte ST. AGNES in Marlen e.V.

Adresse: Kirchstrasse 22, 77694 Kehl-Marlen

Telefon: 07854-1400

E-Mail: foerdervereinstagnes@outlook.de

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten

Stefan Sieben

Erzdiözese Freiburg, Erzbischöfliches Ordinariat, HA6 - Referat Datenschutz

Adresse: Schoferstr. 2, 79098 Freiburg

Telefon Mobil: +49 152 53023329 E-Mail: Stefan.Sieben@ordinariat-freiburg.de

2.Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie Mitglied werden erheben wir von Ihnen folgende Informationen:

· Anrede, Vorname, Nachname

· Adresse

· Geburtstag

· Telefonnummer (Festnetz / Mobil)

· E-Mail Adresse

· Kontoinhaber, IBAN und BIC

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

· um Sie als unser Mitglied identifizieren zu können,

· zur Korrespondenz mit Ihnen,

· zur Rechnungsstellung für den Mitgliedsbeitrag.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist gem. § 6 Iit. c KDG zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus der Mitgliedschaft erforderlich. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ende der Mitgliedschaft gespeichert und danach gelöscht.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir setzen die ClubDesk Vereinssoftware (nachfolgend bezeichnet als "Drittanbieter”) zu Zwecken der Organisation, Verwaltung, Planung sowie Erbringung unserer Leistungen ein. Bei der Auswahl der Drittanbieter und ihrer Leistungen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte gem. § 9 KDG findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vorganges mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung i.S.d. § 6 Abs. 1 lit. f, KDG zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie eine Einwilligung erteilt haben.

In diesem Rahmen können personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den Servern der Drittanbieter gespeichert werden. Hiervon können diverse Daten betroffen sein, die wir entsprechend dieser Datenschutzerklärung verarbeiten. Zu diesen Daten können insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören.

4. Informationspflicht

KDG § 14: Transparente Information, Kommunikation und Modalitäten für die Ausübung der Rechte der betroffenen Person

· Informationsübermittlung: Der Verantwortliche muss betroffenen Personen innerhalb angemessener Frist alle relevanten Informationen und Mitteilungen in klarer, verständlicher und zugänglicher Form bereitstellen. Dies erfolgt schriftlich oder elektronisch, bei Bedarf auch mündlich, sofern die Identität der betroffenen Person nachgewiesen ist.

· Rechte der betroffenen Person: Der Verantwortliche unterstützt die betroffene Person bei der Ausübung ihrer Rechte und kann die Bearbeitung eines Antrags nur verweigern, wenn die Identität der betroffenen Person nicht verifiziert werden kann.

· Fristen für Maßnahmen: Der Verantwortliche informiert die betroffene Person über Maßnahmen innerhalb eines Monats nach Antragseingang. Bei komplexen Anträgen kann diese Frist um zwei Monate verlängert werden, wobei die betroffene Person über die Verzögerung und deren Gründe informiert wird.

· Ablehnung von Anträgen: Falls der Verantwortliche einen Antrag nicht bearbeitet, wird die betroffene Person innerhalb eines Monats über die Gründe und die Möglichkeiten zur Beschwerde oder gerichtlichen Rechtsbehelfen informiert.

· Kostenfreiheit und Ausnahmefälle: Informationen und Maßnahmen werden grundsätzlich kostenlos zur Verfügung gestellt. Bei unbegründeten oder exzessiven Anträgen kann der Verantwortliche entweder eine Gebühr erheben oder die Bearbeitung verweigern, wobei der Verantwortliche den unbegründeten oder exzessiven Charakter des Antrags nachweisen muss.

· Identitätsnachweis: Bei Zweifeln an der Identität der antragstellenden Person kann der Verantwortliche zusätzliche Informationen zur Bestätigung der Identität anfordern.

5. Ihre Rechte als Betroffene/r

das Recht auf Auskunft §17 KDG

· das Recht auf Berichtigung Art §18 KDG,

· das Recht auf Löschung §19 KDG

· das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung §20 KDG

· das Recht auf Datenübertragbarkeit §22 KDG,

· das Recht auf Widerspruch gemäß §23 KDG

· das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach § 48 KDG

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Katholisches Datenschutzzentrum Frankfurt/M

Haus am Dom

Domplatz 3, 60311 Frankfurt

Tel.: 069 800871 - 88 00, Fax: 069 800871 - 88 15

E-Mail: info@kdsz-ffm.de Internet: www.kdsz-ffm.de

6. Änderung und Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.